Du 4 au 6 décembre 2024, à Douala, la Plateforme Régionale des Organisations Paysannes d’Afrique Centrale (PROPAC) a organisé un atelier majeur visant à améliorer la gouvernance et l’efficacité de l’organisation. Cet événement, qui a réuni les leaders et techniciens des organisations paysannes membres de la PROPAC ainsi que le personnel de la coordination régionale, avait pour objectif de présenter les résultats de l’audit institutionnel externe et de développer un plan d’action concret en réponse aux recommandations formulées.

L’audit institutionnel externe, mené par un cabinet d’audit de renom, avait pour but d’évaluer les systèmes, les processus et les structures de gouvernance de la PROPAC. Cet audit a porté sur quatre axes principaux : financier, structurel, opérationnel, communication et gestion des connaissances. Cette évaluation a permis d’identifier les forces et les domaines nécessitant des améliorations, avec une attention particulière sur l’efficacité opérationnelle, la transparence et la reddition de comptes.

Lors de l’atelier, la responsable du cabinet d’audit a présenté un rapport détaillé mettant en lumière plusieurs points clés dans chaque axe. Pour l’axe financier, le rapport a souligné la nécessité de renforcer les mécanismes de gestion financière pour assurer une transparence et une efficacité accrues. Des recommandations ont été faites pour améliorer les contrôles internes et la gestion budgétaire. Concernant l’axe structurel, l’audit a mis en évidence des lacunes dans la structure organisationnelle, recommandant une clarification des rôles et des responsabilités pour une meilleure coordination et une prise de décision plus efficace. En ce qui concerne l’axe opérationnel, des inefficacités dans les processus opérationnels actuels ont été relevées, suggérant une révision pour une meilleure performance. Des améliorations spécifiques ont été proposées pour optimiser les opérations quotidiennes et les procédures internes. Enfin, pour l’axe communication et gestion des connaissances, le besoin de politiques de communication plus claires et de systèmes de gestion des connaissances plus robustes a été identifié. L’audit a recommandé de renforcer les stratégies de communication interne et externe et de mettre en place des outils pour faciliter le partage des connaissances.

Suite à la présentation de l’audit, les participants de l’atelier ont collaboré pour développer un plan d’action robuste. Ce plan vise à répondre aux recommandations de l’audit et à renforcer l’efficacité globale de la PROPAC. Parmi les principaux axes du plan d’action, on retrouve le renforcement de la gouvernance, avec la mise en place de comités consultatifs pour une prise de décision plus participative, ainsi que la formation des membres du conseil sur les meilleures pratiques de gouvernance. L’amélioration de la gestion financière est également un axe majeur, avec l’introduction de contrôles financiers internes plus stricts et une formation continue pour le personnel en charge de la gestion financière. L’optimisation des processus opérationnels, la révision des processus pour éliminer les inefficacités et l’adoption de nouvelles technologies pour automatiser et améliorer les opérations sont aussi des priorités. Le développement des ressources humaines et structurelles, avec l’élaboration de politiques RH claires et équitables et la mise en place de programmes de développement des compétences pour le personnel, est un autre volet important. Enfin, le renforcement de la communication et de la gestion des connaissances, avec le développement de stratégies de communication interne et externe plus efficaces et la mise en place de systèmes de gestion des connaissances, ainsi que l’augmentation de la visibilité et de la crédibilité à travers des campagnes de communication, complètent ce plan ambitieux.

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La PROPAC (Plateforme Régionale des Organisations Paysannes d'Afrique Centrale) a récemment révélé son ambitieux plan stratégique pour 2025-2035 lors d'une table ronde tenue le 2 décembre 2024 à Douala. Cet événement a rassemblé des représentants de nombreuses institutions nationales, régionales et internationales, ainsi que des acteurs clés du développement agricole et du secteur rural en Afrique Centrale, incluant la participation active des leaders paysans.

Ce plan stratégique détaillé se concentre sur plusieurs domaines principaux. Le renforcement des services économiques ambitionne de soutenir les entreprises agricoles à fort potentiel et de créer des liens entre les organisations paysannes (OP) et les exploitations agricoles (EA) avec d'autres acteurs économiques. Cela inclut l'organisation d'événements de promotion, le renforcement des compétences entrepreneuriales des femmes et des jeunes, et l'amélioration des capacités productives des exploitations agricoles.

Le volet consacré au renforcement des capacités institutionnelles vise à améliorer la gouvernance et la visibilité de la PROPAC. Cela inclut la révision des documents fondamentaux, l'opérationnalisation des collèges des femmes et des jeunes, la structuration des OP, et la mise en place de dispositifs rigoureux de suivi et d'évaluation. Un accent particulier est mis sur le développement des compétences des leaders et sur la gestion des ressources humaines.

Pour améliorer la participation des OP dans la gouvernance des politiques agricoles et les divers cadres de concertation, la PROPAC met l'accent sur la représentation des femmes et des jeunes. Cela comprend la mise en place d'un dispositif de veille des politiques agricoles, la formation des femmes rurales et des jeunes entrepreneurs sur les stratégies et politiques, ainsi que la participation à des événements stratégiques mondiaux. Ce volet inclut également l'élaboration de plans de plaidoyer, des études sur les politiques agricoles, et le développement de partenariats avec d'autres réseaux agrosylvopastoraux et halieutiques.

Enfin, la coordination et le suivi-évaluation prévoient l'organisation de réunions régulières de coordination et de missions de terrain pour assurer une mise en œuvre efficace des projets.

En somme, ce plan stratégique de la PROPAC s'annonce comme une feuille de route ambitieuse et détaillée pour transformer l'agriculture en Afrique Centrale, en mettant en avant la résilience, l'inclusivité et le développement durable.

Du 28 au 30 novembre 2024, Douala, Cameroun, a vibré au rythme de l'atelier de gestion des connaissances du projet OPenACP. Cet événement phare a dévoilé des pratiques exemplaires et les leçons précieuses tirées du projet, visant à améliorer les futurs programmes de développement agricole.

Pendant ces trois jours intenses, l'atelier a été le centre d'échanges fructueux entre bénéficiaires, partenaires, parties prenantes et acteurs du développement agricole en Afrique centrale. Les connaissances collectées ont été largement partagées, préparant les bénéficiaires à la clôture du projet et jetant les bases de nouvelles initiatives prometteuses.

Les participants ont profité d'exposés, d'une foire-exposition, d'une foire à idées et de projections vidéo illustrant la mise en œuvre du projet dans les organisations paysannes bénéficiaires. Parmi les thèmes abordés figuraient le développement des chaînes de valeur agricoles, l'agroécologie, la résilience face au changement climatique, le plaidoyer, la mobilisation des ressources, le renforcement institutionnel, la stratégie de genre et la communication.

Cet atelier a également servi de tremplin pour le renforcement des compétences des participants en gestion de projets agricoles. En mettant en lumière les succès obtenus, les participants ont pu identifier des stratégies efficaces à reproduire et adapter dans divers contextes. La rencontre a non seulement renforcé les liens entre les différentes parties prenantes, mais a également fourni des outils pratiques pour aider les communautés à s'adapter et à atténuer les impacts négatifs du changement climatique.

Les représentants de diverses institutions, telles que PROPAC, les Communautés Économiques Régionales, les bailleurs de fonds, les partenaires techniques et financiers, ainsi que les ministères sectoriels du Cameroun, ont enrichi les discussions. Cela a permis de formuler de nombreuses recommandations destinées aux parties prenantes du développement agricole et du secteur rural en Afrique centrale.

Cet événement couronné de succès a été riche en enseignements et en échanges constructifs. Nous attendons avec impatience l'impact positif qu'il aura sur les projets futurs.

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Démarré en octobre 2019, le projet FO4ACP en Afrique centrale, initié par la PROPAC et ses OPN membres, a montré des avancées significatives pendant sa seconde phase entamée en 2023. La première phase, d'une durée de quatre ans, avait révélé des insuffisances financières ; cependant, la mission de supervision du FIDA en octobre 2023 a souligné des améliorations cruciales. L'atelier de lancement du PTBA 2024 à Douala a permis d'identifier des stratégies d'optimisation des performances, telles que la mise en œuvre de la phase TOP UP, l'amélioration des rapports techniques et la capitalisation des expériences.

La Coordination régionale de la PROPAC a entrepris des visites de terrain pour suivre, accompagner et évaluer l'état d'avancement des OPN dans l'exécution du FO4ACP. Ces visites ont contribué à renforcer la gestion financière, le suivi-évaluation et les mécanismes de capitalisation et de rapportage, tout en préparant la clôture prévue pour 2025. La mission de la PROPAC, menée du 3 au 10 novembre 2024 en collaboration avec les équipes du CNCPRT, a examiné la mise en œuvre des recommandations antérieures, assuré l'appropriation des outils de gestion financière par les OPN, contrôlé la conformité et la qualité des pièces justificatives et collecté les pièces disponibles non comptabilisées. Les équipes ont également évalué l'exécution du PTBA 2024, inventorié les équipements acquis et vérifié l'efficacité des systèmes de classement et d'archivage des documents.

En termes de communication, le CNCPRT s'est doté d'un chargé de communication et a mis à jour ses plateformes digitales telles que Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube et Instagram. Un bulletin d'information trimestriel est en préparation. Le CNCPRT collabore systématiquement avec les médias et intègre les logos des partenaires dans tous les visuels. Cependant, la mission recommande la création d'un site web institutionnel et la mise à jour systématique de la page Facebook pour une meilleure visibilité.

La mission a visité plusieurs initiatives économiques, dont le groupe Bio-Kagi, composé de 30 membres (26 femmes et 4 hommes) qui travaillent sur la transformation des produits agricoles et forestiers. La Coopérative des organisations des femmes vendeuses de poisson, un groupe de 19 femmes, se distingue par ses activités de collecte et de transformation de déchets en engrais organique (liquide et solide) et en aliment pour poissons. Le Groupement pour le Développement des Produits Laitiers transforme le lait en divers sous-produits tels que yaourt, fromage, gâteaux et farine nutritionnelle. Enfin, la Société Coopérative de Production d'Aliment de Bétail (SECOPAB) se concentre sur la culture et la transformation de la plante Pennisetum « maralfarfar » en fourrage pour le bétail.

Lors de la visite de la SECOPAB, la mission a observé des inondations ayant affecté 10 hectares de production, détruit le bâtiment de stockage et détérioré une partie des équipements, conséquence des eaux pluviales entre août et octobre 2024. Cette situation met en évidence la nécessité d'investir dans des infrastructures résilientes et d'adopter des mesures de prévention contre les aléas climatiques.

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